镇机关各所、站、办：

为加强我镇档案工作的管理，有效地保护和利用档案，促进档案工作法治化、规范化、科学化，现将《凤山镇政府档案工作责任制》印发给你们，请认真贯彻落实。

                           凤山镇人民政府

                                2024年12月18日

凤山镇政府档案工作责任制

一、主要领导责任

　　1.郑晓孟镇党委副书记、镇长全面领导本单位档案工作，履行档案完整与安全第一责任人职责。

　　2.带头学习贯彻《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《机关档案工作条例》等法律法规、政策文件。

　　3.定期研究档案工作，协调解决制约档案工作发展的重大问题，研究决定档案工作重大事项。

　　4.协调领导班子其他成员在各分管领域推进档案工作，确保档案工作与本单位各项工作同步协调开展。

　　二、档案工作分管领导责任

　　1.林舒茜副镇长对本单位档案工作负直接领导责任。

　　2.推动档案工作纳入单位整体发展规划及重要议事日程。

　　3.组织学习贯彻《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《机关档案工作条例》等法律法规、政策文件、工作要求等，并确保有效落实。

　　4.定期听取档案工作汇报，审核本单位档案工作发展规划、经费预算、工作制度等，推动解决制约档案工作的困难与问题。

　　5.组织开展档案安全检查、应急演练等。

　　三、档案工作机构负责人责任

　　1.丁锦新同志对本单位档案工作负直接管理责任。

　　2.组织制定档案工作中长期规划、年度计划、工作制度等。

　　3.落实构建以档案工作机构为中心，各科室做好档案工作的组织管理体系，采取有效措施确保档案工作运转顺畅。

　　4.审核档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表等相关材料，并抓好落实。

　　5.统筹推进档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁、利用、统计、移交和档案基础设施建设及信息化建设等各项工作。

　　6.审核档案宣传、培训等工作方案，并组织实施。

　　7.及时向分管领导汇报档案工作情况，并提出工作建议。

　　8.组织本单位接受档案部门的监督指导，组织对所属机构的档案工作进行监督指导。

　　四、各职能部门负责人责任

　　1.对本科室归档材料真实性、完整性、系统性、准确性负责。

　　2.组织学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《机关档案工作条例》等法律法规、政策文件、工作要求等，将文件材料形成、收集、整理、归档工作纳入工作计划。

　　3.组织制订并审核本部门、科室形成的各类文件材料的归档范围和档案保管期限表。

　　4.配备兼职档案人员，组织完成年度归档工作，审核归档材料并签署意见。

　　5.协同本单位档案工作机构开展档案信息化建设以及档案的开放、鉴定、销毁等相关工作。

　　6.组织接受本单位档案工作机构的监督指导。

　　五、档案工作机构人员(专职档案员)责任

　　1.档案员郑耀润作为本单位档案工作直接责任人，负责管理本单位档案，并对所属机构档案工作实行监督和指导。

　　2.起草档案工作规划、计划、方案、制度等，制修订档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表等相关材料。

　　3.贯彻落实《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《机关档案工作条例》等法律法规、政策文件、工作要求等，开展档案宣传、培训等活动，提高全员档案管理意识。

　　4.组织开展年度归档工作，对各科室归档文件材料予以审核把关，按规定时间完成上一年度归档工作。

　　5.集中管理各门类、各载体档案，做好收集、整理、保管、鉴定、销毁、利用、统计、移交和档案基础设施建设及信息化建设等各项工作。

　　6.定期组织档案安全检查，确保档案实体和信息安全。

　　7.依据有关规定向档案馆移交档案，并办理交接手续。

　　8.工作岗位调整时，须及时办理文件交接手续。

　　六、各职能部门兼职档案员工作责任

　　1.认真学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《机关档案工作条例》等法律法规、政策文件、工作要求等，并贯彻执行。

　　2.制修订本科室文件材料归档范围和档案保管期限表。

　　3.全面收集本科室各类应归档文件材料，在规定时限内向本单位档案工作机构归档。

　　4.参加档案工作培训，接受本单位档案工作机构的监督指导。

　　5.安全妥善保管本科室待归档文件材料。

6.工作岗位调整时，须及时办理文件交接手续。任何人不得违反《中华人民共和国档案法》等相关规定，严禁拒绝归档或擅自鉴定销毁文件等违法行为。