镇机关各所、站、办：

为加强我镇档案工作的管理，有效地保护和利用档案，促进档案工作法治化、规范化、科学化，现将《凤山镇政府档案工作责任制》印发给你们，请认真贯彻落实。

                                                                                                                          凤山镇人民政府

                                                                                                2024年12月18日

凤山镇政府档案工作责任制

一、主要领导责任

1.镇党委副书记、镇长郑晓孟作为档案完整与安全第一责任人，履行档案工作全面领导职责。

2.学习贯彻《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《机关档案工作条例》等法律法规、政策文件，带头营造依法管档的工作氛围。

3.聚焦档案工作的重大事项、制约发展的问题难题，常态化开展研究并及时协调解决。

4.协调领导班子成员在分管领域落实档案工作责任，确保档案工作与本单位各项工作同步协调开展，形成齐抓共管工作格局。

二、档案工作分管领导责任

1.林舒茜副镇长对镇档案工作负直接领导责任。

2.推动档案工作纳入镇整体发展规划及重要议事日程。

3.组织学习贯彻《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《机关档案工作条例》等法律法规、政策文件、工作要求等，并确保有效落实。

4.定期听取档案工作汇报、发展规划、经费预算、工作制度等，推动解决制约档案工作的困难与问题。

5.定期组织开展镇档案安全检查，确保档案安全、完整。

三、档案工作机构负责人责任

1.丁锦新同志对镇档案工作负直接管理责任。

2.组织制定档案工作计划、工作制度等，推动工作有序开展。

3.构建以档案机构为中心的组织管理体系，保障档案工作运转顺畅。

4.指导档案管理人员落实好档案分类、文件材料归档和档案保管期限等要求。

5.统筹推进档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁、利用、统计、移交，以及档案基础设施建设和信息化建设等各项任务。

6.审核档案宣传、培训等工作方案，并组织实施。

7.及时向档案工作分管领导汇报档案工作情况，提出改进意见和建议。

8.虚心接受上级档案部门的监督与指导，并对各职能科室、各村和社区档案工作进行系统的监督与指导。

四、各职能科室负责人责任

1.对本科室归档材料真实性、完整性、系统性、准确性负责。

2.组织学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《机关档案工作条例》等法律法规、政策文件、工作要求等，将文件材料形成、收集、整理、归档工作纳入工作计划。

3.牵头制定并审核本科室形成的文件材料的归档范围和档案保管期限表。

4.指定专人负责做好本科室档案管理工作，完成年度归档、审核等工作。

5.配合镇档案工作机构推进档案信息化建设，做好档案开放、鉴定及销毁等有关工作。

6.主动接受镇档案工作管理机构监督指导。

五、档案工作机构人员(专职档案员)责任

1.档案员郑耀润作为本单位档案工作直接责任人，负责管理本单位档案，并对所属机构档案工作实行监督和指导。

2.科学制定档案工作规划、计划、方案与制度，规范编制和修订档案分类方案、文件材料归档范围以及档案保管期限表等相关资料。

3.贯彻落实《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《机关档案工作条例》等法律法规、政策文件、工作要求等，开展档案宣传、培训等活动，提高干部档案管理意识。

4.统筹推进年度归档工作，对各科室提交的归档文件材料进行严格审核与质量把控，确保在规定时限内完成上一年度档案归档任务。

5.对各门类、各载体档案实行集中管理，统筹推进收集、整理、保管、鉴定、销毁、利用、统计、移交等基础业务工作，推动档案基础设施建设和信息化建设。

6.常态化开展档案安全检查工作，保障档案实体与信息的双重安全。

7.依据有关规定向档案馆移交档案，并办理交接手续。

8.工作岗位调整时，须及时办理文件交接手续。

六、各职能部门兼职档案员工作责任

1.深入学习并严格贯彻执行《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《机关档案工作条例》及相关法律法规、政策文件和工作要求。

2.负责制定并修订本科室文件材料的归档范围及档案保管期限表。

3.系统归集本科室所有应归档文件材料，并按规定时限移交至本单位档案工作机构。

4.主动参与档案工作培训，配合本单位档案工作机构的监督与指导。

5.对本科室待归档文件材料进行安全规范保管。

6.岗位变动时，需及时完成文件交接手续；严禁违反《中华人民共和国档案法》等规定，拒绝归档、擅自鉴定销毁文件等行为均属违法。